Frank Weilberg / Zusammenarbeit
Ein klarer Auftrag. Ein nachvollziehbarer Weg.
Sie sollen vom ersten Kontakt an wissen, was geprüft wird, welche Unterlagen benötigt werden, was ein Ergebnis leisten kann und wann eine Entscheidung durch Sie erforderlich ist.
Auftrag klären
1. Erstgespräch und Unterlagen
Sie beschreiben Objekt, Projektphase, Bauteile und die wichtigste Frage. Pläne, Angebote, Fotos, Schriftverkehr und bisherige Protokolle helfen bei der Einordnung. Ich sage, welche Unterlagen für den nächsten Schritt tatsächlich benötigt werden.
Verbindlichkeit
2. Angebot und Prüfumfang
Sie erhalten einen abgegrenzten Leistungsumfang mit Dokumenttyp, Terminen, Zugangsvoraussetzungen, Empfängern, Honorargrundlage und Grenzen. Bei großen Projekten können Meilensteine vereinbart werden; bei kleinen Vorgängen bleibt der Einstieg schlank.
Dokumentation
3. Bearbeitung und Kommunikation
Gespräche, Ortstermine, Planstände, Fotos, Prüffragen und Entscheidungen werden in der Projektakte geführt. Bei relevanten Änderungen wird der Prüfstand fortgeschrieben. Entwürfe und maschinelle Hilfen ersetzen meine fachliche Kontrolle nicht.
Ergebnis
4. Prüfung, Freigabe und Abschluss
Das Ergebnis wird auf Auftrag, Belege, technischen Maßstab und Grenzen geprüft. Erst nach persönlicher Freigabe wird eine Ausfertigung übergeben. Offene Punkte und eine etwaige Rückmeldung werden nachvollziehbar festgehalten.
Was wir zu Beginn benötigen
- Objektort und kurze Projektbeschreibung.
- Ihre konkrete Entscheidung oder technische Frage.
- Beteiligte und gewünschter Empfänger der Stellungnahme.
- Vorhandene Pläne, Fotos und Verträge, soweit relevant.
- Termine oder Fristen, die berücksichtigt werden müssen.